Créez le client depuis la facture
Particulier ou professionnel : créez la fiche dans l’éditeur et retrouvez l’entreprise et son établissement dans l’annuaire de facturation électronique.
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REFACTIA
Logiciel de
facturation électronique
Devis, factures, paiement en ligne et relances automatiques. Vos factures partent en Factur-X via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire.
Refactia, logiciel de facturation électronique
Refactia est un logiciel de facturation en ligne pour indépendants, artisans, TPE et PME,
en France et à La Réunion. Vous créez et vous encaissez ; Refactia relance et transmet.
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Devis et factures
à votre imageAjoutez le client, piochez dans votre catalogue de prestations, ajustez TVA et remises, puis reprenez le devis pour créer la facture.
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Faites-vous payer
en ligneEnvoyez un lien de paiement avec votre facture ou votre devis, puis retrouvez le règlement dans le suivi du document.
Paiement en ligne après activation de votre connexion Stripe, à partir de l’offre Standard.
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Relances automatiques
et factures récurrentesRefactia relance par e-mail les clients en retard et génère vos factures récurrentes au rythme choisi. Vous voyez ce qui est payé et ce qui reste dû.
Relances automatiques et factures récurrentes à partir de l’offre Standard.
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Facture électronique
prête pour 2027Vos factures sont générées au format Factur-X et transmises via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire. Vous recevez aussi celles de vos fournisseurs.
Après activation de votre connexion SuperPDP, pour les factures éligibles.
Vous facturez, Refactia relance et transmet.
Aperçus illustrés du parcours de facturation
Devis, factures et paiements dans un seul logiciel
L’éditeur de
devis et factures
Client, prestations, TVA, remises, présentation, PDF et e-mail : votre devis ou votre facture se prépare dans un même espace, sans jongler entre les pages.
Catalogue, TVA et remises, ligne par ligne
Réutilisez ou créez une prestation depuis l’éditeur. Ajustez quantités, TVA et remises, puis réorganisez vos lignes.
Brouillons et factures récurrentes
Enregistrez votre document pour le reprendre plus tard, ou faites-en le modèle de vos factures récurrentes.
Votre logo et vos couleurs, jusqu’au PDF
Affichez votre logo, choisissez couleurs et colonnes. Enregistrez, vérifiez le PDF et préparez votre e-mail.
Aperçus illustrés des outils de l’éditeur Refactia
La facturation
électronique,
en plus simple
Au 1er septembre 2027, l’émission de factures électroniques devient obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises. Avec Refactia, vos factures partent en Factur-X via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire.
Vous facturez comme d’habitude, puis suivez les statuts de traitement, les factures fournisseurs reçues et vos déclarations dans Refactia.
Découvrez le parcours
Le calendrier
de la réforme
Les dates fixées par l’administration fiscale pour la facture électronique entre entreprises.
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Depuis le
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI les émettent déjà.
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Avec Refactia, dès maintenant
Recevez vos factures fournisseurs et émettez en Factur-X dès l’activation de votre connexion SuperPDP.
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Les PME, TPE et micro-entreprises émettent à leur tour leurs factures entre professionnels en électronique. Pour les ventes aux particuliers ou à l’étranger, elles transmettent leurs données (e-reporting).
Émission et réception
de factures électroniques
Envoyez vos factures et consultez celles de vos fournisseurs dans Refactia.
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REFACTIA
Vous émettez
Préparez vos factures dans l’éditeur et transmettez les documents éligibles via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire.
Factures émises -
SuperPDP transmet
Votre connexion SuperPDP relie Refactia au circuit électronique et remonte les statuts de traitement.
Statuts dans Refactia -
Vos fournisseurs
Vous recevez
Consultez les factures électroniques reçues de vos fournisseurs directement dans Refactia.
Factures reçues
Émission et réception selon les factures éligibles et les services activés, avec une connexion SuperPDP configurée pour votre entreprise.
Le bon format
Les bons outils
Découvrez la facture électronique Factur-X dans votre environnement Refactia, prête pour 2027.
Préparer ma facturation 2027Vos questions sur Factur-X
Qu’est-ce qu’une facture au format Factur-X ?
Factur-X réunit dans un seul fichier une facture PDF et ses données structurées au format XML. Votre client dispose d’un document lisible, tandis que les logiciels compatibles peuvent récupérer les informations pour limiter la ressaisie.
Comprendre le format Factur-X (nouvel onglet)Mon client peut-il lire une facture Factur-X ?
Oui, avec son lecteur PDF habituel. Il retrouve les prestations, les montants et les mentions de la facture. Les données XML restent intégrées au fichier pour être utilisées par les logiciels compatibles.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Pour les opérations soumises à l’obligation de facturation électronique, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit pas. La facture doit contenir des données structurées et passer par une plateforme agréée. Cela vaut aussi pour la transmission d’un fichier Factur-X.
Les explications de la DGFiP (nouvel onglet)Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Non. Factur-X fait partie des formats prévus par la réforme, avec UBL et CII. Son intérêt : conserver une facture lisible en PDF tout en permettant le traitement de ses données par les logiciels compatibles.
Comment utiliser Factur-X avec Refactia ?
Créez votre facture dans l’éditeur : Refactia génère le document au format Factur-X. Une fois votre connexion à la facturation électronique activée et configurée, transmettez les factures éligibles via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire, et suivez leur traitement depuis le logiciel.
Les fonctionnalités du logiciel de facturation Refactia
La facturation électronique
avec SuperPDP
Envoyez vos factures électroniques au format Factur-X, recevez celles de vos fournisseurs et suivez leur traitement depuis Refactia. SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire, prend en charge les échanges une fois votre connexion activée et configurée.
- Envoi de vos factures éligibles au format Factur-X
- Consultation des factures reçues via SuperPDP
- Suivi des statuts de transmission depuis Refactia
Devis & factures
à votre image
Du brouillon à l’avoir, préparez vos documents commerciaux et retrouvez leurs références dans un même espace.
- Bons de commande, devis, factures d’acompte et de solde, avoirs
- Références, numérotation et téléchargement PDF
- Choix des colonnes, couleurs et mentions
Lignes, TVA & remises
Le détail fait la différence
Structurez votre proposition et adaptez le chiffrage à chaque prestation, avec des totaux recalculés pendant la saisie.
- Descriptions, rubriques et ordre des lignes
- Quantités, prix unitaires, TVA, remises et éco-participation
- Délais de paiement et mentions personnalisées
- Mention de TVA non applicable pour les auto-entrepreneurs en franchise en base
Factures récurrentes
Votre rythme, vos règles
Préparez un modèle pour vos abonnements et prestations régulières, puis programmez les prochaines générations. Inclus à partir de l’offre Standard.
- Périodicité, date de fin et nombre d’occurrences
- Envoi d'e-mail programmé après configuration
- Mise en pause, reprise et historique de la série
Gestion des paiements
Gardez le compte
Retrouvez vos règlements et le montant restant à recevoir, pour chaque client et chaque document.
- Statuts : payée, en attente, partielle ou en retard
- Ajout manuel : virement, chèque ou espèces
- Historique des règlements et reste dû
Suivi des retards
Les priorités en évidence
Identifiez les échéances dépassées et préparez vos relances à partir des montants réellement attendus.
- Factures ouvertes et dates d’échéance
- Montants à relancer et ancienneté des créances
- Historique et ponctualité de paiement par client
- Relances automatiques par e-mail et modèles de message, à partir de l’offre Standard
Paiement en ligne
Simple pour vos clients
Générez facilement des liens de paiement Stripe, à envoyer à vos clients. Disponible à partir de l’offre Standard, après activation de votre connexion Stripe.
- Lien de paiement accessible sur la facture et depuis l’e-mail
- Acomptes et paiements partiels selon le dossier
- Suivi des transactions et reçus de paiement
Recherche & filtres
Retrouvez le bon document
Retrouvez le bon document, même lorsque votre historique de facturation s’agrandit.
- Recherche par client, période, statut ou numéro
- Accès aux factures depuis la fiche client
Catalogue de prestations
Votre travail, réutilisable
Retrouvez vos produits et services prêts à réutiliser, sans repartir de zéro à chaque document.
- Descriptions, prix, références et TVA
- Catégories, recherche et duplication
- Import depuis un tableur avec choix des colonnes
Tableau de bord
Une vue pour décider
Consultez votre chiffre d’affaires facturé, les encaissements et les retards à partir des données suivies dans Refactia.
- Vues du mois, de l’année et des cumuls
- Évolution et répartition des états de paiement
- Principaux clients et montants à recevoir
Gagnez du temps
sur la facturation
Réutilisez les informations de vos devis et automatisez la création de vos factures récurrentes selon la périodicité choisie.
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Du devis à la facture
Reprenez les informations déjà saisies dans le devis pour préparer la facture, sans ressaisie.
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Acomptes et échéanciers
Facturez un acompte puis le solde, aux montants et dates de règlement prévus avec votre client.
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Factures récurrentes
Choisissez une périodicité pour générer vos prochaines factures sans tout recréer. Inclus à partir de l’offre Standard.
Votre facturation,
partout avec vous
Au bureau, sur un chantier ou en déplacement, retrouvez votre logiciel de facturation en ligne sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Ordinateur
Tablette
Smartphone
Vos factures, faciles à retrouver
Consultez vos devis, commandes et factures dans le même espace. Filtrez vos documents et retrouvez, pour chaque facture, le client, le montant et son état de paiement.
Explorer la gestion des facturesVos impayés relancés
automatiquement
Programmez vos relances une fois : Refactia envoie les e-mails aux clients en retard, avec vos propres modèles de message. 10 relances automatiques par mois avec l’offre Standard, illimitées avec l’offre Professionnelle.
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Choisissez vos dates de relance
Choisissez le moment de chaque relance : Refactia envoie l’e-mail au bon client, sans que vous ayez à y penser.
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Vos modèles de message
Courtois au premier rappel, plus ferme ensuite : vous rédigez vos modèles, Refactia les envoie au bon moment.
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Les impayés sous contrôle
Montants en retard, ancienneté des créances, ponctualité de chaque client : vous savez qui relancer, et pour combien.
Pour qui ?
Pensé pour les indépendants,
artisans, TPE et PME
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Auto-entrepreneurs
Factures sans TVA avec la mention de non-application de la TVA, devis illimités et facture électronique incluse dès l’offre Essentielle.
Exemple de facture sans TVA · Illustration -
Artisans et BTP
Devis détaillés par rubriques, acomptes, échéanciers de paiement et paiement en ligne pour faire régler vos chantiers.
Paiement en ligne à partir de l’offre Standard.
Devis, acompte et échéancier · Données d’illustration -
Consultants et prestataires
Catalogue de prestations, factures récurrentes pour vos abonnements et relances automatiques pour vos retards.
Factures récurrentes et relances automatiques à partir de l’offre Standard.
Série de factures récurrentes envoyées par e-mail · Illustration -
TPE et PME
Plusieurs utilisateurs, bons de commande, tableau de bord et suivi des impayés pour toute l’équipe.
Utilisateurs supplémentaires et bons de commande inclus à partir de l’offre Standard.
Documents, statuts et synthèse · Données d’illustration
Tarifs
Facture électronique incluse
dès 9,99 € HT par mois
L’offre Essentielle est à 9,99 € HT par mois pour les souscriptions effectuées avant le 1er décembre 2026, et ce tarif est conservé sous réserve des conditions de l’offre. À partir de cette date, les nouvelles souscriptions sont à 16,99 € HT par mois. La facture électronique est incluse dans toutes les offres. Paiement en ligne, factures récurrentes et relances automatiques sont inclus à partir de l’offre Standard.
Offre Essentielle
9,99 € HT / mois
Tarif de lancement pour les souscriptions avant le 1er décembre 2026, conservé sous réserve des conditions de l’offre. Ensuite, 16,99 € HT par mois pour les nouvelles souscriptions.
- 14 jours d’essai gratuit
- Sans carte bancaire
- Facture électronique incluse dans toutes les offres
Édité à La Réunion, pour toute la France
Refactia est conçu et développé par Reboot Solution, à Saint-André (974). Que votre entreprise soit à Saint-Denis, à Saint-Pierre ou en métropole, vous échangez directement avec l’éditeur du logiciel.
Une équipe joignable à La Réunion · La facture électronique concerne aussi les entreprises réunionnaises
Questions fréquentes
Facture électronique et Refactia :
vos questions
La réforme, le format Factur-X, les tarifs et les relances : les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent.
Qu’est-ce que Refactia ?
Refactia est un logiciel de facturation en ligne : devis, factures, paiement en ligne, relances et facture électronique. Il est édité par Reboot Solution à La Réunion. Rien à voir avec la refacturation de frais ni le refactoring de code : Refactia sert à créer, envoyer et encaisser vos factures.
La facture électronique est-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Oui, pour les opérations entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. À compter du 1er septembre 2027, l’émission devient obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises, via une plateforme agréée. Certaines opérations exonérées sont exclues de l’obligation d’émission.
Je suis auto-entrepreneur sans TVA : suis-je concerné ?
Oui. La franchise de TVA ne dispense pas de la réforme : vous émettrez vos factures électroniques à vos clients professionnels à partir du 1er septembre 2027. Refactia gère les factures en franchise en base de TVA avec la mention correspondante, et la facture électronique est incluse dès l’offre Essentielle.
Refactia est-il une plateforme agréée ?
Non. Refactia est un logiciel de facturation, solution compatible : il génère vos factures au format Factur-X et les transmet via SuperPDP, notre plateforme agréée partenaire. Une fois la connexion activée, vous suivez les statuts et recevez vos factures fournisseurs dans Refactia.
Combien coûte Refactia ?
Le tarif de lancement de l’offre Essentielle est de 9,99 € HT par mois pour les souscriptions effectuées avant le 1er décembre 2026, et il est conservé sous réserve des conditions de l’offre. À partir de cette date, les nouvelles souscriptions sont à 16,99 € HT par mois. La facture électronique est incluse dans toutes les offres. Essayez gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Comparer les offres
Refactia relance-t-il mes factures impayées ?
Oui. À partir de l’offre Standard, vous programmez des e-mails de relance avec vos propres modèles de message. Refactia les envoie aux clients en retard et vous suivez les impayés depuis votre tableau de bord. L’offre Standard comprend 10 relances automatiques par mois ; elles sont illimitées avec l’offre Professionnelle.
Refactia convient-il aux entreprises de La Réunion ?
Oui. Refactia est édité à Saint-André par Reboot Solution. Les entreprises réunionnaises sont concernées par la réforme ; selon le client et le territoire de l’opération, il s’agit de facture électronique ou d’e-reporting. Notre équipe vous accompagne depuis l’île.
Logiciel de facturation à La Réunion (974)Besoin d’aide ?
Une question sur Refactia ?
Notre équipe vous accompagne.
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Blog
Nos articles et conseils pour mieux comprendre et gérer votre facturation.
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Découvrez Reboot Solution, l’éditeur de Refactia installé à La Réunion.
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