Recherchez facilement votre client
Du client particulier au client professionnel, retrouvez facilement l'entreprise et son établissement dans l'annuaire de facturation électronique.
Chargement de la vidéo…
REFACTIA
Un éditeur de facture
conçu pour vous
De la facture au paiement, profitez d’un éditeur puissant pour suivre vos règlements, gérer vos paiements en ligne et automatiser vos factures récurrentes.
De la création au suivi de vos factures
Préparez vos devis et factures,
suivez les paiements et les prochaines échéances.
-
Un éditeur pour créer
vos devis et facturesAjoutez un client, choisissez ou créez vos prestations, ajustez les lignes et rédiger votre e-mail dans l'éditeur.
-
Proposez à votre client
de régler en ligneEnvoyez une facture ou un devis avec un lien de paiement, puis retrouvez le règlement dans le suivi du document.
Paiement en ligne après activation de votre connexion Stripe.
-
Suivez vos encaissements
et les échéances à venirConsultez les montants encaissés et les retards, puis programmez la création de vos factures récurrentes.
-
Prêt pour la
facturation électroniqueFacturez sereinement avec Refactia, on se charge de la facturation électronique.
Un logiciel de facturation électronique conçu pour vous aider
Aperçus illustrés du parcours de facturation
Vos devis, factures et paiements dans un même outil
Tout se prépare
dans l’éditeur
Clients, prestations, brouillons et présentation : préparez votre facture dans un même espace, jusqu’à l’aperçu PDF et à l’e-mail.
Vos prestations, vos lignes, vos réglages
Réutilisez ou créez une prestation depuis l’éditeur. Ajustez quantités, TVA et remises, puis réorganisez vos lignes.
Gardez vos brouillons, préparez la suite
Enregistrez votre document pour le reprendre plus tard, ou utilisez un modèle pour programmer vos factures récurrentes.
Votre présentation, jusqu’au PDF
Affichez votre logo, choisissez les couleurs et les colonnes. Enregistrez, vérifiez le PDF et préparez votre e-mail.
Aperçus illustrés des outils de l’éditeur Refactia
La facturation
électronique,
en plus simple
Vous créez vos factures. Refactia gère leur transmission et l'envoi de vos déclarations à notre plateforme agréée partenaire.
Suivez vos envois et retrouvez les statuts de traitement directement dans Refactia.
Découvrez le parcours
Émission et réception
de factures électroniques
Envoyez vos factures et consultez celles de vos fournisseurs dans Refactia.
-
REFACTIA
Vous émettez
Préparez vos factures dans l’éditeur et transmettez les documents éligibles à notre plateforme agréée.
Factures émises -
La PA transmet
Votre connexion SuperPDP relie Refactia au circuit électronique et remonte les statuts de traitement.
Statuts dans Refactia -
Vos fournisseurs
Vous recevez
Consultez les factures électroniques reçues de vos fournisseurs directement dans Refactia.
Factures reçues
Émission et réception selon les factures éligibles et les services activés, avec une connexion SuperPDP configurée pour votre entreprise.
Le bon format
Les bons outils
Découvrez la facturation électronique dans votre environnement Refactia.
Parlons de votre facturationVos questions sur Factur-X
Qu’est-ce qu’une facture au format Factur-X ?
Factur-X réunit dans un seul fichier une facture PDF et ses données structurées au format XML. Votre client dispose d’un document lisible, tandis que les logiciels compatibles peuvent récupérer les informations pour limiter la ressaisie.
Comprendre le format Factur-X (nouvel onglet)Mon client peut-il lire une facture Factur-X ?
Oui, avec son lecteur PDF habituel. Il retrouve les prestations, les montants et les mentions de la facture. Les données XML restent intégrées au fichier pour être utilisées par les logiciels compatibles.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Pour les opérations soumises à l’obligation de facturation électronique, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit pas. La facture doit contenir des données structurées et passer par une plateforme agréée. Cela vaut aussi pour la transmission d’un fichier Factur-X.
Les explications de la DGFiP (nouvel onglet)Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Non. Factur-X fait partie des formats prévus par la réforme, avec UBL et CII. Son intérêt : conserver une facture lisible en PDF tout en permettant le traitement de ses données par les logiciels compatibles.
Comment utiliser Factur-X avec Refactia ?
Créez votre facture dans l’éditeur : Refactia génère le document au format Factur-X. Une fois votre connexion à la facturation électronique activée et configurée, transmettez les factures éligibles via la plateforme agréée et suivez leur traitement depuis le logiciel.
La facturation électronique
avec SuperPDP
Envoyez vos factures électroniques, recevez celles de vos fournisseurs et suivez leur traitement depuis Refactia. Notre partenaire SuperPDP, plateforme agréée, prend en charge les échanges une fois votre connexion activée et configurée.
- Envoi de vos factures éligibles au format Factur-X
- Consultation des factures reçues via SuperPDP
- Suivi des statuts de transmission depuis Refactia
Devis & factures
à votre image
Du brouillon à l’avoir, préparez vos documents commerciaux et retrouvez leurs références dans un même espace.
- Bons de commande, devis, factures et avoirs
- Références, numérotation et téléchargement PDF
- Choix des colonnes, couleurs et mentions
Lignes, TVA & remises
Le détail fait la différence
Structurez votre proposition et adaptez le chiffrage à chaque prestation, avec des totaux recalculés pendant la saisie.
- Descriptions, rubriques et ordre des lignes
- Quantités, prix unitaires, TVA, remises et éco-participation
- Délais de paiement et mentions personnalisées
Factures récurrentes
Votre rythme, vos règles
Préparez un modèle pour vos abonnements et prestations régulières, puis programmez les prochaines générations.
- Périodicité, date de fin et nombre d’occurrences
- Envoi d'e-mail programmé après configuration
- Mise en pause, reprise et historique de la série
Gestion des paiements
Gardez le compte
Retrouvez vos règlements et le montant restant à recevoir, pour chaque client et chaque document.
- Statuts : payée, en attente, partielle ou en retard
- Ajout manuel : virement, chèque ou espèces
- Historique des règlements et reste dû
Suivi des retards
Les priorités en évidence
Identifiez les échéances dépassées et préparez vos relances à partir des montants réellement attendus.
- Factures ouvertes et dates d’échéance
- Montants à relancer et ancienneté des créances
- Historique et ponctualité de paiement par client
Paiement en ligne
Simple pour vos clients
Générez facilement des liens de paiement Stripe, à envoyer à vos clients.
- Lien de paiement accessible sur la facture et depuis l’e-mail
- Acomptes et paiements partiels selon le dossier
- Suivi des transactions et reçus de paiement
Recherche & filtres
Retrouvez le bon document
Retrouvez le bon document, même lorsque votre historique de facturation s’agrandit.
- Recherche par client, période, statut ou numéro
- Accès aux factures depuis la fiche client
Catalogue de prestations
Votre travail, réutilisable
Retrouvez vos produits et services prêts à réutiliser, sans repartir de zéro à chaque document.
- Descriptions, prix, références et TVA
- Catégories, recherche et duplication
- Import depuis un tableur avec choix des colonnes
Tableau de bord
Une vue pour décider
Consultez votre chiffre d’affaires facturé, les encaissements et les retards à partir des données suivies dans Refactia.
- Vues du mois, de l’année et des cumuls
- Évolution et répartition des états de paiement
- Principaux clients et montants à recevoir
Gagnez du temps
sur la facturation
Réutilisez les informations de vos devis et automatisez la création de vos factures récurrentes selon la périodicité choisie.
-
Du devis à la facture
Reprenez les informations déjà saisies pour préparer la suite de votre document.
-
Acomptes et échéanciers
Définissez les montants et les dates de règlement prévus avec votre client.
-
Factures récurrentes
Choisissez une périodicité pour générer vos prochaines factures sans tout recréer.
Votre facturation,
partout avec vous
Au bureau ou en déplacement, retrouvez votre logiciel de facturation en ligne compatible sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Ordinateur
Tablette
Smartphone
Vos factures, faciles à retrouver
Consultez vos devis, commandes et factures dans le même espace. Filtrez vos documents et retrouvez, pour chaque facture, le client, le montant et son état de paiement.
Explorer la gestion des facturesUne équipe implantée à La Réunion
Pour les professionnels réunionnais et les entreprises partout en France.
Besoin d’aide ?
Une question sur Refactia ?
Notre équipe vous accompagne.
Nous contacter
Une démo, une question sur les offres ou un projet à nous présenter.
Blog
Nos articles et conseils pour mieux comprendre et gérer votre facturation.
Qui sommes-nous ?
Découvrez Reboot Solution, l’éditeur de Refactia installé à La Réunion.
Découvrez Refactia pour votre activité
Devis, acomptes ou prestations récurrentes : échangeons sur vos besoins de facturation, partout en France jusqu'à La Réunion.