Le logiciel de facturation
et devis pour les pros.

Préparez vos devis et factures dans un même éditeur : ajoutez votre client, composez vos prestations et préparez l’envoi. Retrouvez ensuite vos documents et leurs paiements. Pour les indépendants, TPE et PME en France, avec une implantation à La Réunion.

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PDF personnalisé
Factur-X
Paiement Stripe
Suivi des échéances
Factures récurrentes

Du devis au paiement, tout reste fluide.

Reliez devis, commandes clients et factures. Suivez les acomptes, les échéances et les paiements sans perdre le fil.

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Suivi des paiements et statuts
Devis → Facture
informations réutilisées
Lien de paiement intégré aux factures
Paiements
liens + statuts en temps réel
Suivi des échéances et des retards de paiement
Échéances
retards et montants à suivre

Vos devis, factures et paiements dans un même outil

  • Facturation • Simple • Rapide

    Vos devis et factures,
    dans un même éditeur.

    Client, prestations, PDF et préparation de l’e-mail : gardez le fil de votre document.

    Réutilisez vos modèles. Envoi, suivi, paiement. Vos documents en PDF. TVA gérée sans prise de tête.
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  • Tableau de bord Refactia : encaissements, montants à encaisser, devis et transactions
  • Éditeur de devis et factures Refactia avec le logo de l’entreprise et les informations du client
  • Planification des factures récurrentes dans Refactia : fréquence et date de première facture
  • Suivi d’une commande dans Refactia : montants facturés et encaissés, documents liés et statuts de paiement

POURQUOI REFACTIA

Du premier client au suivi de vos paiements

Préparez votre document avec les informations utiles à portée de main, puis retrouvez les factures et règlements associés à votre prestation.

Créez le client pendant votre facture

Un client manque à votre liste ? Ajoutez-le depuis l’éditeur et poursuivez votre document. Découvrir la préparation dans l’éditeur.

Réutilisez vos prestations et réglages

Retrouvez vos prestations, adaptez les lignes et gardez vos préférences pour le prochain document. Voir le catalogue et les préférences.

Facturation récurrente

Définissez la périodicité de vos prestations régulières pour générer les prochaines factures. Leur envoi par email peut être programmé selon la configuration retenue. Comprendre les factures récurrentes.

Retrouvez les factures et paiements liés

Suivez les documents de votre commande, ses acomptes et les montants restant à recevoir. Explorer le suivi des règlements.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE • FACTUR-X

Facturation électronique : Factur-X et connexion SuperPDP.

Compatible facturation électronique et flux Factur-X.

Partenaire PA

Découvrez Super PDP et son rôle dans notre écosystème partenaire. Une plateforme pensée pour fluidifier les échanges.

Découvrir superpdp.tech

Refactia transforme une facture classique en document électronique exploitable : un PDF lisible pour vos clients et des données structurées pour les logiciels comptables. La transmission des factures éligibles nécessite l’activation et la configuration de la connexion SuperPDP.

Factur-X en clair
La facture reste lisible en PDF, tout en embarquant un fichier XML structuré. Les mêmes informations peuvent être lues par une personne et exploitées par un logiciel.
Contrôles avant circulation
Refactia vérifie les champs clés : identité du client, lignes, TVA, totaux et cohérence entre le PDF lisible et les données structurées.
Statuts et traçabilité intégrés
Chaque facture dispose de statuts de traitement (envoyée, acceptée, rejetée, payée), avec horodatage et historique consultable à tout moment.
FLUX FACTUR-X

Une facture lisible pour vous, exploitable par les systèmes

Refactia génère la facture au format Factur-X, puis transmet les factures éligibles via la connexion SuperPDP activée. La plateforme contrôle, transmet au client et renvoie les statuts dans Refactia.

Flux de la facture
Refactia
Facture Factur-X prête à envoyer
Plateforme agréée
Contrôle et transmission
Client
Réception et statuts
Vous créez la facture dans Refactia. Elle passe par la plateforme agréée, puis les retours reviennent dans le logiciel : envoyée, acceptée, rejetée ou payée.
Ce que Factur-X apporte
1
Un PDF qui reste lisible
Le client ouvre la facture comme un PDF classique, avec les informations habituelles.
2
Des données exploitables dans le même fichier
L’XML embarqué reprend les champs clés : fournisseur, client, lignes, TVA et totaux.
3
Moins de ressaisie et de rejets
Les logiciels peuvent contrôler et rapprocher la facture plus facilement, avant le suivi des statuts.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE

La facture électronique : c’est quoi exactement ?

Une facture électronique n’est pas un simple PDF. C’est un document structuré : une version lisible pour l’humain, des données normalisées pour les systèmes, puis des statuts de traitement.

1. Une facture structurée
La facture contient des données exploitables par les logiciels comptables et par l’administration. Elle n’est plus seulement lisible, elle est aussi automatiquement traitable.
2. Un double format : Factur-X
Le format standard combine un PDF lisible pour l’humain et un XML intégré pour les systèmes informatiques. Résultat : une facture lisible et des données exploitables par les logiciels.
3. Contrôles et circulation
Avant l’envoi, les données sont vérifiées : cohérence des montants, TVA, identité du client et format attendu. Une fois transmise, la facture remonte des statuts de traitement.
4. Avec Refactia
Refactia produit le PDF, construit le fichier Factur-X, contrôle les champs clés et centralise le suivi. La transmission des factures éligibles nécessite une connexion SuperPDP activée et paramétrée.
Comprendre la facturation électronique Demander une démo

Les fonctionnalités de votre logiciel de facturation

Tout ce qu’il faut pour créer, envoyer, encaisser et suivre vos documents sans multiplier les outils.

Documents

Préparez devis, factures et avoirs, puis retrouvez vos documents et les informations de chaque client.

Logiciel de devis et factures

Devis & factures

Brouillon, bon de commande, devis, facture et avoir. Numérotation, PDF pro, Factur-X, modèles et champs personnalisables.

Éditeur de prestations et lignes

Lignes, TVA, remises

Descriptions, remises, TVA et Eco-tax par ligne, acomptes et paiements partiels. Calculs fiables et lisibles. Gestion des mentions légales diverses.

Factures récurrentes

Factures récurrentes

Abonnements et récurrence avec génération automatique, envoi programmé et suivi des statuts.

Paiement & suivi

Suivez les règlements, les montants restants et les retards. Proposez le paiement en ligne via Stripe après configuration.

Suivi des paiements et statuts

Gestion des paiements

Payée, en attente, en retard, partielle, visualisez les différents statuts d'encaissement. Ajout de paiement manuel. Historique clair par client et par document.

Suivi des factures en retard et des montants à relancer

Suivi des retards

Repérez les factures en retard, leurs échéances et les montants à relancer. Gardez une vue sur les règlements attendus.

Lien de paiement et acomptes

Paiement en ligne (Stripe)

Lien de paiement sur facture, acomptes et paiements partiels. Moins de friction, plus d’encaissement.

Pilotage

Suivez votre activité en temps réel, retrouvez rapidement vos factures et gardez une vision claire, même à forte volumétrie

Tableau de bord facturation

Recherche & filtres

Filtrez par client, période, statut, numéro. Retrouvez rapidement un document même avec beaucoup de volume.

Catalogue de produits et prestations pour vos devis

Catalogue de prestations

Réutilisez vos descriptions, prix et références dans vos devis et factures. Importez votre catalogue depuis un tableur pour faciliter sa reprise.

Tableaux de bord et suivi d'activité

Tableau de bord

Accédez à des indicateurs essentiels pour piloter votre activité : chiffre d'affaires, encaissements, retards et évolution dans le temps.

Factur-X, SuperPDP et paiements Stripe. Retrouvez vos paiements en ligne et le suivi des transmissions électroniques. Les connexions Stripe et SuperPDP sont à activer et configurer pour votre entreprise.

Compatible facturation électronique

Paiements intégrés avec Stripe

Partenaire PA pour la facturation électronique

Automatisations

Gagnez du temps sur l'administratif

Réutilisez les informations de vos devis et automatisez la création de vos factures récurrentes selon la périodicité choisie.

  • Conversion devis → facture
  • Acomptes et échéanciers
  • Récurrence des factures
Liste des factures dans Refactia
France & La Réunion

Votre facturation, partout avec vous

Édité par SARL REBOOT SOLUTION, implantée à La Réunion, Refactia accompagne les professionnels réunionnais et les entreprises partout en France. Retrouvez votre facturation en ligne sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Logiciel de facturation en ligne
  • Équipe implantée à La Réunion
Liste des factures dans Refactia

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